Jobbskuggning på Bromangymnasiet

Den 25-26 april hade vi (studieregisteradministratören, en studiekoordinator och en schemaläggare) möjligheten att åka till Bromangymnasiet i Hudiksvall för att jobbskugga den administrativa enheten.

Vi fick upp ögonen för Bomangymnasiet genom ett redan påbörjat samarbete inom LIA (lärande i arbete) för studerande, och skickade iväg en förfrågan om de var intresserade av att ta emot oss. Som svar fick vi ett entusiastisk JA och så satte planeringen igång!

Vi fick ett varmt mottagande trots trist väder

Vår jobbskuggning möjliggjordes av Erasmus+ och genom deras blanketter gjorde vi vår planering, och gjorde upp våra inlärningsmål. Jag som schemaläggare ville delta i en jobbskuggning för att hitta nya smidigare arbetsprocesser som kunde underlätta mitt arbete och förhoppningsvis minimera kommunikationsmissar. Jag fokuserade på detta då jag gav mina önskemål om programmet och i mina egna målsättningar för resan. Mina resekompisar gjorde sina planeringar enligt sina egna yrkesroller. 

Programmet sattes ihop av Bromangymnasiet utgående från våra önskemål och deras bedömning av vad som kunde vara intressant för oss. 

Dag 1 (tisdag)

Efter ett varmt mottagande med den åländska flaggan hissad dök vi genast in i ett gediget program. Vi träffade våra värdar och fick presentera oss själva innan vi fick en rundvandring av skolan.

Under dag ett fick vi ta del av vilka program de använder, hur arbetsfördelningen ser ut och hur de arbetar med kommunikationen och informationsgången i arbetsprocesserna. Vi besökte deras reception och blev informerade om hur de jobbar kring säkerhet och trygghet i skolvardagen, samt hur de arkiverar och hanterar information som betyg och personuppgifter.

Dagen innehöll också lunch i skolans matsal, en otroligt informativ stadsvandring och så avslutade vi dagen med gemensam middag.

Den första dagen fick vi ta del av så mycket intressant program att vi hade svårt att samla tankarna vid dagens slut!

                                                Entrén till Bromangymasiet, från våning 2

Dag 2 (onsdag)

Dag två hade ett minst lika välplanerat program, och dagen var minst lika fylld av information som dag 1.

Under den här dagen fick vi bland annat en inblick i den internationella verksamheten, de individuella valen, nationella prov och en presentation om Introduktionsprogrammet och Gymnasiesärskolan, och vi fick även presentera vår egen skola. Vi åt lunch på deras restaurangskola den här dagen.

Studiehandledning och schemaläggning var också på dagens agenda. För mig som schemaläggare var schemaläggningen, inte helt konstigt, det mest intressanta av allt.

Vi träffade flera personer som alla gav oss nya insikter och diskussionerna var många och varierande, många gånger kunde vi ha fortsatt diskussionerna långt över den utsatta tiden.

Dagen avslutades med att vi satte oss ner och delade med oss av erfarenheter, intryck och gjorde en utvärdering av våra dagar på Bromangymnasiet.

En del av gänget, och vi som besökte Bromangymansiet, som gjorde vårt besök så lyckat


Vår jobbskuggningsresa bjöd för min del på en hel del insikter och tankar om förbättringsmöjligheter inom de egna arbetsuppgifterna, till och med så mycket tankar och intryck att jag först hade svårt att komma med någon annan feedback än "det var helt otroligt" och "jag vill komma tillbaka hit". 

Även om det finns många olikheter mellan våra skolor så hittade man alltid paralleller eller likheter och möjligheten att diskutera med kollegor med stor erfarenhet är ovärderlig även om arbetsuppgifterna och -fördelningen, eller skolorna inte är exakt likadana! 

Tack!

//Helén



Europeiska kommissionen ansvarar inte för innehållet i publikationen
Närmare information om programmet Erasmus+


Kommentarer