Schemaläggarna på kurs i Barcelona

 Kan vi ens åka?

Sannolikheten att båda schemaläggare skulle få åka iväg samtidigt en hel vecka var inte så stor när vi började undersöka möjligheten att få fara på kurs. Trots detta lyckades vi ändå frigöra en vecka där vi skulle kunna komma loss. Sen kom nästa stora fråga: vad ska vi åka på då? 

I mitten av november slog vi till och begav oss uppspelta iväg på kurs, destination Barcelona. Kursen anordnades av Euromentor och finansierades av Erasmus+. Kursen hette “AI and digital solutions: for school leaders and staff” och nämnde i sin beskrivning specifikt schemaläggning och var riktad till administrativ personal i skolor. För oss prickade det alla boxar på önskelistan!

Den första resdagen innehöll både sju timmar på Arlanda, försenade bussar och totalt 23 timmar vaken tid innan det blev läggdags, men fram kom vi! 

Kursstart

Den första kursdagen handlade om att lära känna varandra och bekanta sig med de olika AI-verktygen vi skulle jobba med under veckan. Vi fick en kort introduktion om hur AI fungerar, diskuterade olika processer som ligger bakom AI och vad som kan löna sig att tänka på vid användning av AI. 

 

Dag två fokuserade vi på hur man skriver prompts för att AI ska kunna leverera det vi vill ha. Vi fick öva på att skapa presentationer, sammanställa information och generera bilder. Prompts är A och O för att få ut det mesta av ditt AI-verktyg och ju mer specifik du kan vara desto bättre resultat kan du få. Prompts visade sig inte vara det lättaste att skriva när det kommer till schemaspecifika uppgifter och är definitivt något vi behöver öva mer på... 

Utveckling och utmaningar

Den tredje kursdagen fick vi prova ännu fler nya AI-verktyg och fick titta på en demonstration om hur AI kan automatisera flera långa processer om man kopplar ihop några olika AI-verktyg tillsammans. Den här dagen fick vi också titta specifikt på hur schemaläggning kan fungera med hjälp av AI. Det var lärorikt, men slutsatsen var att AI inte riktigt hade lärt sig de komplexa strukturer som krävs när det kommer till schemaläggning vid ÅYG! 

 

Dag fyra skapade vi manualer, handböcker och sammanfattningar av olika dokument och fick prova på vilken typ av information AI kan hantera och skapa. Vi diskuterade också bristerna med AI och vilka underliggande problem, bias och utmaningar som finns med AI. En annan sak vi tog upp i samband med detta var AI-hallucinationer, när AI genererar felaktiga svar istället för att säga att den inte hittar svaret.

 

Den femte och sista kursdagen handlade om att skapa en plan för hur vi kunde använda AI när vi kom hem. Vi fick fundera på ett problem som vi hade i vårt vardagliga arbete som AI kunde underlätta och presenterade sedan våra planer för varandra. Till slut var det inget annat kvar att göra än att tacka för oss och säga hejdå! 

Inte bara kurs

Trots att vi var där i november och turistsäsongen officiellt var förbi var det otroligt mycket människor överallt. Vår lärare påstod att veckan vi var där var den första kalla veckan på hela hösten, och då måste vi säga att 23 grader inte var fy skam!

Hemma igen

Hemresan gick ungefär lika smidigt som ditresan, trots två skrikande bebisar inom en fem raders radie på planet och en markant temperaturskillnad från det att vi gick på till att vi gick av planet (24 graders skillnad!). Rätt skönt med minusgrader ändå, och första snön låg på marken när vi kom hem.  

Summa summarum har vi lärt oss massor och är otroligt tacksamma för möjligheten att få åka på kurs. Roligt hade vi också! 

 

//Ebba & Helén